組織でよく使われる言葉を見つける

全国組織開発協会(MODA)
 共同代表  桐野です。

    

「組織風土を認知する方法を知りたいです」

こういったお声をよく頂きます。

   

多くの手法があるのですが、
今回は、一番簡単に取り組める方法を
お伝えしたいと思います。

  

会話の中でよく使われている言葉を認知する

  

私たち(MODA)は、

速記(会話をそのまま記録)する

ことを行いますが、
これはちょっと難しい、と
おっしゃる病院が多いです。

   

そこで、

STEP1
会話(会議)を録音する

ということをまずお勧めしています。

   

STEP2
録音した音声を聞く

 

ポイントは、
話の内容に注目せずに

使われている言葉に注目する

という点です。

   

思考や行動に影響を与えている言葉に
注目して録音した音声を聞きます。

   

人を問わずよく使われている言葉が
必ずあるんです。

   

例えば、

~と思う

~しなければならない

うちの部署

でも、・・・

~してほしい

忙しい

難しい

といった言葉です。

   

STEP3
録音した音声の中でよく使われている言葉を書き出す

    

STEP4
この言葉がどういう組織風土につながっているかを
個別に考える

    

STEP5
書き出した言葉とどうつながているか考えたことを
その会話(会議)のメンバーで共有する

 ※一方的に伝えるではありません

   

STEP5の最大のポイントは
正解不正解もなければ
言葉や考えを統一しないことです。

   

はっと何かに気づいたり、
人によって言葉の捉え方が違っていたり、
その言葉がどういうことかを改めて感じたり
いろいろな気づきが生まれます。

    

STEP1~5までを行ったことで
今まで見えていなかった組織風土や
根本的に組織に潜んでいる価値観に気づくことが多いです。

   

ぜひやってみてくださいね。

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